Administrerende direktør Poul Henrik Schou har eget transportfirma, Poul Schou A/S, og han er glad for sin forretning, der afhenter og transporterer affald for erhvervsvirksomheder på Fyn.

Forretningen går fornuftigt, han laver flere tusinde betjeninger om året, og han har godt 70 medarbejdere i virksomheden.

Alligevel føler han sig presset af tilsynet fra det offentlige, som han mener tynger virksomheden med tekniske miljøkrav om registrering af affaldstyper, der skal indberettes til Miljøstyrelsen.

»Selvfølgelig skal vi indrapportere affaldet. Der skal være kontrol med, at vi ikke går og smider det i grøfter rundt omkring,« siger Poul Henrik Schou.

Han forstår dog ikke, hvorfor processen skal være så kompliceret. Selve vejledningsmanualen til indrapporteringen fylder 300 sider.

Koder skifter konstant

Processen er nemlig meget teknisk. Kort fortalt skal virksomheden lave registreringer om affaldstyper for hver enkelt afhentning og transport.

En proces som virksomheden dog har fået tilpasset sine IT-systemer for at gøre det lettere.

Problemet er bare, at Miljøstyrelsen flere gange i løbet af de seneste år har ændret registreringskoderne for de forskellige affaldsfraktioner.

Det betyder, at affaldstyperne går under flere forskellige titelkoder alt efter registeringsperioden. Når virksomheden Poul Schou én gang om året skal lave en årsregistrering af affaldet, skal virksomheden stadig ind og finde tidligere koder på affaldet, hvilket kræver en masse manuelt arbejde i de omfattende IT-databaser.

Mange ugers arbejde hvert år

Det betyder, at virksomheden hvert forår må bruge tre uger på at lave den årlige indrapportering korrekt.

»Det er arbejde, der går fra vores virksomhedsfokus. Vi får ikke brugt tid på salg, og produktiviteten falder. Hvis vi kunne have brugt tre uger på de ting i stedet, havde vi fået mere ud af det end ingenting. Og hvis vi kunne se, at det tjente et formål, ville det være fint. Det er vi bare bange for, at det ikke engang gør. Vi får ingen tilbagemelding på, hvad det bruges til,« siger Poul Henrik Schou.

Udover at skulle rapportere til Miljøstyrelsen er det også pålagt virksomheden at lave de samme rapporteringer til de steder, hvor affaldet køres hen. Det vil sige til for eksempel forbrænding eller genbrugsstationer.

»De skal bagefter lave samme indberetning til staten. Derfor bliver der sådan set lavet en masse dobbeltindberetninger, og det er ikke min fornemmelse, at det er noget, der bliver krydstjekket,« lyder det noget undrende fra Poul Henrik Schou.

Han så derfor gerne, at Miljøstyrelsen undlod at ændre flittigt i koderne, ligesom han efterlyser nogle mindre tungtvejende indberetninger, da han ikke kan se, hvad de egentlig munder ud i.

»Det bør simpelthen ikke fylde så meget i vores hverdag, det må det virkelig ikke.«